Privatarkivkonferansen 2026

04.05.2026 – 05.05.2026
Quality Hotel Prinsen - Trondheim

Arkivforbundet vil i samarbeid med IKA Trøndelag, Museene i Sør-Trøndelag, Nasjonalarkivet, Norges museumsforbund, Norsk senter for folkemusikk og folkedans og NTNU Universitetsbiblioteket arrangere Privatarkivkonferansen 4.-5. mai i Trondheim.

Det vil utarbeides en PDF som har mer konkret klokkeslett. Konferansen starter med registrering klokken 9:00 den 4. mai (selve programmet begynner 10:00), og varer til 16:30 første dag, med så påfølgende sosialt program og middag. Den 5. mai starter konferansen klokken 9:00 og varer til cirka 15:30.

Privatarkivkonferansen vil avholdes på Quality Hotel Prinsen i Trondheim.

Det er en god spredning av tema på årets Privatarkivkonferanse. Her er det alt fra kunnskap om arkiver fra funksjonshemmede, arkiver fra Oslo-prosessen, arkiver etter flyktninger, sektorarkiv, arkiver om naturforkjempere, kunstig inntelligens, privatarkivstrategi, digitalisering av privatarkiv, samiske arkiver med mer.

Det vil også være mulig å melde seg på sosialt program eksempelvis:
Gunnerusbiblioteket, Norsk Døvemuseum og omvisning på Dora.

Deltakelse hele konferansen: 3495
Deltakelse en dag: 1795
Studentdeltakelse hele konferansen: 995 (har holdt av fem plasser).

Du vil ha mulighet til å krysse av for middag og overnatting senere i skjema. Middag koster 995, og overnatting 1600 per dag (det er mulig å overnatte også fra søndag). Du må selv når en legger inn overnatting og sørge for at du har riktig dato, da det i utgangspunktet i skjema ligger inne kun en dag, og du må da trykke dagen før, eller velge kalender og så dato.

Det vil i løpet av konferansen være underholdning fra Snaustrinda spelemannslag og under middagen fra Jazzlinjas Taffellag. På middagen er det også utdeling av Årets privatarkiv.

Registrering 09:00 – 10:00 – dag 1 – 4. mai
Hilsener fra Trøndelag, Trondheim og Landslaget for Lokalhistorie
Hilsen fra Trøndelag fylkeskommune ved leder i hovedutvalg for kultur Jan Grønningen (H)
Hilsen fra byråd for kultur, idrett og friluftsliv i Trondheim Live Kroknes Berg (H)
Hilsen fra Landslaget for Lokalhistorie, Torveig Dahl (styreleder)
Arkivloven og forskriften er nå på plass! Noe nytt for privatarkivfeltet?  
Nasjonalarkivar Inga Bolstad forteller om hva som er nytt ift. privatarkivfeltet og satsinger fremover fra Nasjonalarkivet på privatarkiv og arbeid som gjøres ift. koordinering på privatarkivfeltet.   
Koble arkiver til kulturminner
Kulturminnenes arkiver – dialog med fylkeskonservator, Kirsti Gulowsen, Oslo byarkiv
Funksjonshemmede sin historie
Kartlegging av funksjonshemmede sin historie på Agder, ved Yngve Schulstad Kristensen, arkivar på Arkivavdelingen ved KUBEN
Arkivet etter Hans Hyldbakk
Problemstillinger knytt til vanskelig historie og vanskelig arkiv, Maja Frønes og Eigunn Stav Sætre, Nordmøremusa
Pause
Kystkultur og havbruk
– Arbeid med havbruksarkiva ved Kystmuseet i Sør-Trøndelag ved samlingsforvalter Bente Merete Heggvik
– Fotoustillingen De båtreisende, innlemmet i Norges dokumentarv i 2024, Hannele Fors, Arkivavdelingen ved KUBEN
Tilskuddsordning og beredskap i Innlandet
– Innlandet Fylkeskommune – Kultur inn i Beredskapen (Men også beredskap inn i kulturen?) ved Jean-Philippe Caquet, Innlandet Fylkesarkiv/IKA Opplandene
– Tilskuddsordning for digitalt skapte privatarkiver: Langtidsbevaring og samfunnsutvikling ved Frank Meyer, Innlandet Fylkesarkiv/IKA Opplandene
Lunsj
Folkemusikkarkiver
Norsk senter for folkemusikk og folkedans går igjennom sitt nasjonale arbeid, hvordan de jobber opp mot frivillige, formidler, løsninger og utfordringer. Blir underholdning ved Snaustrinda spelemannslag.
Hva er nytt innen Kulturarvdigitaliseringen i Mo i Rana
Kulturarvdigitaliseringen i Nasjonalbiblioteket forteller om det som er nytt i år innen kulturarvdigitaliseringen, og da på løypene foto, lyd, video og analogt privatarkiv.
Ved Jonny Edvardsen og Marte Aanes Stien, Nasjonalbiblioteket.
Pause
Arkivene etter Oslo-prosessen
Arkivloven ble endret ved utsetting av oppgaver til andre rettsubjeter, og hvordan er plikten til å hente tilbake disse arkivene. Ved Kjetil Korslien, Nasjonalarkivet.
Arkivene etter flyktninger  
UNHCR, FNs flyktningorganisasjon, arbeider for å sikre at alle har rett til å søke asyl og finne trygg beskyttelse etter å ha flyktet fra vold, forfølgelse eller krig i hjemlandet. Papirer, dokumentasjon og oppfølging av flyktninger har noen interessante problemstillinger. Hilde Haaland er leder for arkivet til UNHCR.
Slutt dag 1
Sosialt program
Alternativ 1 – Gunnerusbiblioteket og 10 dokumenter på dokumentarv – Erlend Lund
Alternativ 2 – Norsk Døvemuseum i Trondheim – Maria Antonie Sæther
Alternativ 3 – Gidder ikke-orker ikke-mas ikke-jeg vil bare henge på hotellet
Festmiddag – Prinsen Hotel 
Kveldens toastmaster: Tanja Holmen (direktør Norsk senter for folkemusikk og folkedans)
Underholdning ved Jazzlinjas Taffellag.
Utdeling av Årets privatarkiv 2026 – komiteleder Mirell Høyer-Berntsen (stortingsrepr. SV).
Dag 2 – 5. mai – starter klokken 09:00.
Hva er fremtiden for sektorarkiv/arkiver med et nasjonalt ansvarsområde?
De nasjonale institusjoner med et nasjonalt ansvarsområde er ulikt finansiert. De store institusjoner her er Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek, Skeivt arkiv og Misjons- og diakoniarkivet. Det finnes også sektorarkiv i alt fra sjømatnæringen, Norsk olje- og gassarkiv og Norsk Bergindustriarkiv. I panelet Ole Martin Rønning (Arbark), Kristin Fjelde Tjelle (Misjons- og diakoniarkivet), Runar Jordåen (Skeivt arkiv) og Ingrid Nøstberg (Norsk bergindustriarkiv, og Næringslivsarkivet). Generalsekretær i Arkivforbundet Kjetil Landrog vil lede samtalen.
Offentlig–privat samarbeid om privatarkiv
Hvordan får ArkiVest til samarbeid og avtaler med bedrifter, lag og foreninger, ved Janny Sjåholm
Arkivforbundet 40 år!
Styreleder i Arkivforbundet Ole Martin Rønning sier noen ord ift. Arkivforbundets historie.
Pause med kake!
Skeivt historielag Telemark
Det eneste skeive historielaget i Norden! Hvorfor ble opprettet og hva vil få til, ved Jeanette Høie
Reisen til Amerika
Spor fra Røros til USA ved kulturminneforvalter Erik Roll
Prosjekt om digitalisering av palestinsk kunstners arkiv
Prosjekt om digitaliseringen av den palestinske kunstneren Ayman Alazraq sitt funnede arkiv ved Pernille Elida Fjoran, Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek/Arkivarer uten grenser
Utviklingsmidlene fremover
Hva vil være innretning og prosess rundt utviklingsmidlene fremover ved Vildana Grabovica, Nasjonalarkivet
Pause  
Fotoarkiver
– Digitalisering av foto fra Arbeiderbladet i samarbeid med NB – fra klargjøring til tilgjengeliggjøring, Sølvi Bennett Moen, Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
– Fotokopimetoder for tekniske tegninger fra 1900-tallet, Siri Hjelsvold og Anne Skevik, Norsk Industriarbeidermuseum
Naturforkjemper
Arkivet etter forfatteren og naturforkjemperen Carl Schøyen derav hans beskrivelser om kvensk/samiske forhold, ved Solveig Helene Lindbach, Arkiv i Nordland
Lunsj
Samiske arkiver
Mange bekker små – om arkivleiting og sørsamisk historie ved Håkon Hermanstrand, Saemien Sijte (Sørsamisk museum og kultursenter)
Språkmodeller og språkkrøll – Når KI møter minoritetsarkiv ved Sigrid Solheim, Arkiv i Nordland
Arkiv + Sápmi + KI = ? ved Johannes Widegren fra Linnéuniversitetet
Ny privatarkivstrategi
Nasjonalarkivet vil arbeide med en ny privatarkivstrategi. Ved Sissel Wang, Nasjonalarkivet
Privatarkiver i Digitalarkivet?
Hva skjer med Digitalarkivet som kan være interessant for de som jobber med privatarkiv? Ved Runi Salomonsen, Nasjonalarkivet
Hva vil være viktig å arbeide for fremover for Arkivforbundet ift. politikk på privatarkivfeltet
Kjetil Landrog, generalsekretær i Arkivforbundet
Omvisning på Dora for de som ønsker