Prisen Årets privatarkiv tildeles personer eller en organisasjon/institusjon som har gjort en ekstraordinær innsats eller arbeid for å synliggjøre betydningen av å bevare og tilgjengeliggjøre privatarkiv.

Tildelingskriterier for å motta prisen er ett eller flere områder i følgende kriterier:

– Lykkes i å skape oppmerksomhet for sin virksomhet i og utenfor arkivmiljøet
– Bidratt til økt interesse og engasjement for privatarkiv
– Kunne vise til vellykkede formidlingsprosjekter
– Bidratt til at privatarkivet har blitt mer tilgjengeliggjort
– Benyttet seg av nye metoder og løsninger
– Vært nyskapende i sin virksomhet og bidratt til å inspirere

Jury:
Vil bestå av tre personer som velges for to år. Jurymedlemmene oppnevnes av styret i Arkivforbundet. Juryen konstituerer seg selv. Sekretariatet ledes av Arkivforbundets generalsekretær.

Utdeling:
Prisen deles ut av Arkivforbundets styreleder årlig. Det skjer enten på Privatarkivkonferansen eller på det nasjonale arkivmøte. Vinner mottar et diplom og et bilde/kunstverk.

Nominasjonsprosess:
Medlemmer i Arkivforbundet og ansatte i en medlemsorganisasjon kan foreslå kandidater til prisen. Fra de forslåtte nomineres tre kandidater som juryen vurderer nærmere, for eksempel ved å besøke de aktuelle nominerte.

Frist:
Frist for å forslå kandidater er 31. desember hvert år.

Send forslaget til post@arkivforbundet.no med overskriften «Årets privatarkiv».