Populært arrangement om kunnskap og utdanning

Det var god deltakelse på Oslo byarkiv når Arkivarforeningen og Arkivforbundet gjennomførte seminaret om kompetanse og utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Det gledelige var at enda flere fulgte den direkte sendingen, og mange har fulgt også opptaket i etterkant. Det var gode innspill og samtaler også i oppsummeringene.

– Trenger ansatte med blandet bakgrunn
Riksarkiver Inga Bolstad fortalte viktigheten av at ulike fagfolk må jobbe sammen. Og at det er viktig å få til arbeidsgrupper som er bredt sammensatt der en har rom for folk som er der for å lære, og at det er faglunsjer for alle ansatte, og ledelsearenaer der ledere går foran ved å lære mer. Bolstad fortalte også at Arkivverket samarbeider med utdanningsinstitusjonene der en må spille på lag der en får til en kombinasjon av arkiv, juss, informasjonsforvaltning og IT.

– En må håndtere den digitale tiden
Styreleder i Arkivforbundet og daglig leder for Arbeiderbevegelsens arkiv- og bibliotek Ole Martin Rønning fortalte at Arkivforbundet de siste årene har satset mer på kunnskap og utdanning, etter en bred strategiprosess der medlemmene etterspurte ønske om mer kunskapsdeling rundt tema teknologi, IT og juss. Rønning fortalte videre at det er særlig viktig med god IT kunnskap fremover, og kunnskap om hvordan samle inn digitalt skapt materiale.

– Utfordringen er at vi ikke vet hva som blir viktig i fremtiden
Hilde Lange fortalte at noe av utfordringen er at en ikke helt kan vite hva er behovet fremover. Men at det for en ansatt er viktig å få kontinuerlig påfyll og at det er viktig at ansatte på ulike steder får påfyll som er nyttig for dem der de jobber, og at de med konkrete og spisset kompetanse også får utvikle seg. Lange viste til mangfoldigheten og styrken til fagfeltet ved at det er et så bredt fagfelt, der en har folk med kunnskap om både fortid og samtid.

Et det kompetansekrise i de kommunale arkivinstitusjoner?
Daglig leder i IKA Hordaland Rune Lothe stilte spørsmålet om det var kompetansekrise i de kommunale arkivinstitusjoner. Lothe viste til at en trenger kompetanse ift. fortiden og da må digitalisere eldre materiale. En må forbedre nåtiden, og da forenkle de arkiver som skapes i vår tid med kunnskap om teknologi, kunstig intelligens og sist men ikke minst kunne standardisere for fremtiden, og at Norge må jobbe med standarder.

Hvordan utvikle den kompetansen en alt har!
Byarkivar i Drammen Mone Sveia fortalte at de som søker jobber bør tørre å fortelle om sine forventninger til en stilling. Hun ønsker ansatte som tør å utfordre, og som har forståelse for at ansatte forstår at en kommune som Drammen er kompleks, og er politisk styrt. Det vil være viktig en kan ha godt samspill med ansatte i andre deler av kommunen, og at en klarer å være oppdatert innen sitt fagfelt.

Oslo byarkiv jobber opp mot studenter
Erland Ferrer-Pettersen og Lise Storfjord fortalte at Oslo byarkiv jobber tett opp mot studenter, der flere har skrevet bacheloroppgaver ut fra den praktiske kunnskapen de har fått på Oslo byarkiv. Det Oslo byarkiv vil trenger mer av er studenter som har mer spesialisering, men ikke så mye poteter (som kan litt om alt). De fortalte også en ikke kan forvente å få alt ift. spesialisering rett fra studier, og at det som er rollen til en arkivar, og fagfelt er evne til å verdivurdere og tilgjengeliggjøre er noe det er behov for også fremover. Og at arkivarens rolle hele tiden er i utvikling og endring, men at det er en forskjell på en arkivar og en ren IT medarbeider.

Kampen mot falske nyheter
Stortingsrepresentant for Arbeiderpartiet Lise Selnes fortalte om viktigheten av å lære ungdommer om kritisk tenkning og forståelse av kilder vil bli mer og mer viktig fremover. Hun viste til at falske nyheter og konspirasjonsteorier øker. Hun viste også til hva som skjer blant annet i USA der den politiske ledelsen blander seg inn i forskning og fjerner søkeord. Hun fortalte også om viktigheten av etter og videreutdanning, blant annet for arkivansatte i kommunal sektor.

Stor endring av ansatte innen arkiv
Steinar A. Sæther, leder i Forskerforbundet fortalte at det har vært store endringer de siste årene i Arkivverket og i de kommunale arkivinstitusjoner. Han viste til viktigheten av å sikre utdanninger, blant annet innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og at en må bruke økte midler på etter- og videreutdanning.

Lærer biblioteksstudentene om det store bilde
Svein Arne Tinnesand fra Nasjonalbiblioteket fortalte om at de jobber tett mot studenter, og er opptatt av at studenter på bibliotek får det store bildet av bibliotekenes rolle i vårt samfunn. Nasjonalbiblioteket inviterer også inn studenter til å se og lære om de oppgaver som gjøres av dem. Studenter blir også brukt til å gjøre oppgaver som ellers ikke kunne blitt gjort på egenhånd, blant annet undersøkelser.

Krevende finansiering for arkivstudier
Torun Segtnan Soknes, Universitetslektor i samfunnsfag på NTNU fortalte at deres studier er populære også for andre studenter på andre studieretninger. Men at det er utfordrende å ha et studieprogram med kun fire ansatte, og at en er avhengig av å rekruttere inn til studie. Hun viste til viktigheten av å tiltrekke de akademiske med forskerkompetanse. Hun viste til at flere studenter har vist til hvordan den teorien de har lært har vært nyttig når i arbeidslivet.

Vil ha rekrutteringsgrunnlag for doktorgrad innen arkiv
Herbjørn Andresen, professor på OsloMet viste til at de også ønsker doktorgradstudenter, og viste til at de nå også har masterutdanning fra høsten av med femten studenter. Han viste også at en ikke vil ha like mye arkivteori og støtte seg på, men vil begå inn på en reise noe inn i det ukjente. Det er en utdanning for praksisfeltet og kan dekke et behov for fremtidige forskere. Andresen viste også til at kunnskapen om prosesser mellom privat og offentlig sektor vil bli enda mer viktig fremover, og at dokumenter ofte ikke er fullstendige, og at kunnskap og forskning rundt blant annet dette vil øke i årene fremover på OsloMet.