LLP, Norsk Kulturråd og Riksarkivaren har gleda av å invitere til privatarkivkonferanse på Rica Park Hotel i Sandefjord 3. – 4. juni. Tema for konferansen er kystkulturdokumentasjon, arkivpolitikk og koordinering av privatarkivarbeid.
Program
Sesjonen Kystkulturdokumentasjon gir en bred presentasjon av kilder til kystkultur. Flertallet av landets fylker ligger ved kysten, og arkivmaterialet fra de ulike virksomhetene gjenspeiler så vel arbeid som fritid, så vel hverdagsliv som dramatiske enkelthendelser. Vi skal bli bedre kjent med dette spennende og mangfoldige feltet, med hvalfangst, isproduksjon, shipping og turisme som stikkord. Strategier, resultater og erfaringer fra enkeltstående og samarbeidende prosjekter vil inspirere til tilsvarende arbeid med kilder også fra andre deler av privat sektor.
Musiker og komponist Tone Krohn åpner konferansen med et utdrag fra «Et ørlite hurra» – en egenskreven musikk-kabaret om hvalfangerkonene.
Forfatter Ragnar Kvam avslutter konferansens første dag med et foredrag over «Kilder til Thor Heyerdals liv».
| 10.00 | Registrering på Rica Park hotell i Sandefjord |
| 11.00-12.00 | Lunsj |
| 12.00-12.40 | Velkommen. Et utdrag fra «Et ørlite hurra» – hvalfangerkonene forteller Musiker og komponist Tone Krohn Kilder til kystkultur Karianne S. Vindenes, avdelingsdirektør ved Vestfoldarkivet |
| 12.40-13.10 | I hvalfangernes kjølvann – kilder til hvalfangsthistorie. Med eksempler fra bruk av arkiver i Norge, England, Skottland og Sør-Afrika.Dag Ingemar Børresen, konservator ved Hvalfangstmuseet |
| 13.10-13.30 | Kaffepause |
| 13.30-14.00 | Rederiet Bugge (1852) – Fra polarhistorisk gründervirksomhet til internasjonal shipping. Om ordning av komplekse arkiver med sammensatt eierstruktur. Marit Slyngstad og Lone Kirchhoff, arkivarer ved Vestfoldarkivet |
| 14.00-14.30 | «Den siste istid». Naturisen i det moderne gjennombruddet: Produksjon, bruk og eksport av naturis i Norge og Europa på 1800- og 1900-tallet. Et fellesprosjekt i Nasjonalt museumsnettverk for kystkultur og fiskerihistorie. Per G. Norseng, seniorkonservator ved Norsk Maritimt Museum |
| 14.30-14.45 | Kaffepause |
| 14.45-15.00 | Livet om bord på danskebåten – en kulturhistorisk reise. Stig Tore Lunde, rådgiver ved Vestfoldmuseene |
| 15.10-16.00 | «Kilder til Thor Heyerdals liv». Forfatter Ragnar Kvam |
Utflukter 16.30-18.00
På ettermiddagen tilbyr vi omvisning på Hvalfangstmuseet, Midtåsen og i Vestfoldarkivets nye lokaler.
Etter omvisningene er det tid, for de som ønsker, å ta en svømmetur i hotellets saltvannsbasseng, før det serveres en drink ute i paviljongen kl. 19.30.
Klokken 20.00 serveres det middag i hotellets restaurant.
I oppfølgingen av ABM-meldingen (2000) og Kulturmeldingen (2003) ble det fra LLP og ABM-utvikling (Kulturrådet) foreslått å utrede politisk arbeidet med samfunnets arkiver. I 2012/13 har vi endelig fått både en stortingsmelding om arkiv og dessuten en NOU om kulturpolitikken der statens forvaltning av A(rkiv), B(ibliotek) og M(useum) inngår i mandatet.
I denne sesjonen tar vi opp forslagene i utredningene. Innlederne vil vurdere om grunnlaget nå er lagt for å styrke og målrette innsatsen med arkiver fra private organisasjoner, bedrifter og personer, og for å få på plass effektive virkemidler. Vi spør også hva arkivinstitusjonene ønsker og forventer av staten med sikte på å støtte opp under og styrke arbeidet med privatarkivene lokalt og regionalt. Riksarkivaren, Kulturrådet og LLP vil redegjøre for sine strategier og planer for arbeidet med privatarkiver, og innleder til debatten.
| 09.00 – 12.00 | Ranveig Gausdal, Norsk Kulturråd. Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler. Ivar Fonnes, Riksarkivaren. Stortingsmelding om arkiv; Riksarkivarens arbeid med strategi for privatarkiv. Karin Gjelsten, styreleder LLP. Støtteordningen for privatarkiv. Bakgrunn og LLPs rolle, vurdering og videre utvikling av ordningen. Presentasjon av LLPs rolle som pådriver for å få etablert en støtteordning for privatarkiv. Catharina Schønning-Lykke, Drammen Byarkiv. Hva betyr støtteordningen for arbeidet med privatarkiv? Presentasjon av privatarkivprosjekter finansiert av støtteordningen. Kaffe 10.30-11.00 Diskusjon: Arbeidet med privatarkiv. Veien videre. |
Lunsj fra 12.00-13.00
Retningslinjer for arbeidet med privatarkiver trådte i kraft 10. april i 2002, og har som formål å sikre at arbeidet med bevaring av privatarkiver utføres planmessig, systematisk og at gjeldende arkivfaglige prinsipper og rutiner følges. Samordningen skjer gjennom fylkeskoordinerende organ oppnevnt av Riksarkivaren. Det er etablert et samarbeid mellom Riksarkivet og Norsk kulturråd (tidligere ABM-utvikling) om oppfølgingen av arbeidet.
Vi har bedt tre innledere om å dele erfaringer fra deres fylkeskoordinerende institusjoner. Vi spør om status etter snart 10 års arbeid med koordinering av privatarkiv i fylkene. Hvilke ønsker og behov finnes, og hvilke forventinger har de i det videre arbeidet. Etter innlederne er det satt av tid til diskusjon.
| 13.00-16.00 | Gunnar Urtegaard, Riksarkivet. Riksarkivaren som nasjonal koordinator for privatarkivarbeid i Norge. Hva ligger i denne rollen, hvordan etablere et godt samarbeid og hvilke konkrete samarbeidstiltak vil Riksarkivaren prioritere? Koordineringsarbeidet – erfaringer og utfordringer Ann Tove Manshaus, Buskerud fylke/erfaringer fra samarbeid med tre fylker. Tone Stakvik, IKA Trøndelag – erfaringer fra Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag Ellen Røsjø, Oslo Byarkiv – erfaringer fra Oslo Kaffe 14.15-14.45 Diskusjon: Koordinering av arbeidet med privatarkiv – veien videre. |
Velg ett av fire alternativer:
Hvalfangstmuseet er Europas eneste spesialmuseum for hval og hvalfangst. Museet forvalter viktige hvalfangstarkiver som er en del av Norges dokumentarv. På museet kan du enten velge en omvisning i museets faste utstilling om hvalfangstens historie eller i «Førstereis-utstillingen».
Alternativ 1: På museet tilbys vi en omvisning i museets faste utstilling; en kulturhistorisk vandring i hvalfangstens historie.
Alternativ 2: «Førstereis»-utstilling.
Alternativ 3: Midtåsen var ekteparet Bess (1921-2006) og Anders Jahre (1891-1982) hjem. Eiendommen ble anlagt i perioden 1931-34, og består av et hovedbygg, portnerbolig, et ombygd drivhus samt en 60 mål stor park. Vi får en omvisning inne i hovedbygget «Villa Midtås», tegnet av arkitekt Arnstein Arneberg (1881-1961). Bygningens hovedfløy ble i 1960 forlenget med «Arnebergstuen», en monumental festsal. Arneberg er også arkitekten bak hageanlegget. Franske hageidealer preger sørenden mot sjøen, mens nordsiden er anlagt som en engelsk landskapshage. Eiendommen eies nå av Sandefjord kommune, Vestfold fylke og Anders Jahres stiftelse, er fredet, og er åpen for publikum. Sommeren 2009 ble det anlagt en skulpturpaviljong på en høyde i parken med arbeider av Knut Steen.
Alternativ 4: I 2012 flyttet Vestfoldarkivet inn i nytt arkivbygg på Pindsle i Sandefjord. Vestfoldarkivet er sammen med Samlingsforvaltningen en avdeling i Vestfoldmuseene IKS, et konsolidert museum opprettet som et interkommunalt selskap i 2009. Det tilbys omvisning i det nye bygget med arkiv-, gjenstand- og fotomagasiner, digitaliseringsverksted med mer.
Reservering av rom ordnes av den enkelte til: nina.kemkers@rica.no, tlf. 33 44 74 21. Ref.nr.: 13869386. Kr 1 045 per natt (betales av den enkelte ved utsjekk avreisedagen).
Romreservasjonen utgår 19. april.
Deltakeravgift begge dager kr 2 000
Deltakeravgift mandag 3. juni kr 750
Middag mandag 3. juni kr 600
Deltakeravgift tirsdag 4. juni kr 750
Frist for påmelding: 19. april. Påmeldingen er bindende. Det er mulig å melde seg på etter denne datoen også, men da kan vi dessverre ikke lenger garantere plass på hotellet da romreservasjonen vår er gått ut. Ring hotellet på telefon 33 44 74 21 og undersøk selv.
